דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית

תיאור המשרה

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש המכון למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS) המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל תאום פגישות עבודה של המכון מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית תיאום נסיעות עבודה לחו״ל היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך איוש מיידי כישורים נדרשים: ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM שליטה מלאה ביישומי office יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב אנגלית ברמה טובה מאוד בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות ניתן לשלוח מיילים ל- cv@runi.ac.il רק פניות מתאימות תיעננה