קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה תחומי אחריות: - ניהול יומני חברי הנהלה - עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות - תיאום נסיעות לחו"ל - מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות - עבודה בצוות מזכירות מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק מה חשוב שיהיה לך? - ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים – חובה - אנגלית ברמה גבוהה - שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת - יחסי אנוש מעולים - יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות - יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק
עודכן: לפני 4 ימים
פורסם על ידי
חברת שינזון מקבוצת קליר, מגייסת רפרנט/ית תפעול ותיאום התקנות. שינזון הינה חברה קבלנית מובילה ומתפתחת המתמחה בייבוא ושיווק מוצרים עבור פרוייקטים בתחום הבניה. העבודה בימים א’-ה’ בין השעות 8:00-16:30, במשרדי החברה בצורן. * קיימת אופציה למשרה חלקית - בין השעות 8:00-13:00 / 9:00-14:00 * תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל: שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרויקטים במקביל. מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט, תכנון ועמידה בלוחות זמני הפרויקט. זיהוי צרכים, איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם. ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה. פיקוח על הגעת הסחורה לאתרים בשטח וכן מעקב אחר התקנות וטיב איכות העבודה. מענה טלפוני ללקוחות החברה, תמיכה מקצועיות בבעיות טכניות שונות, עמידה ביעדי שירות ויעילות. תמחור הצעות מחיר, ביצוע גבייה וחשבונות מול לקוחות העלאת תוכן שיווקי, תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה. דרישות המשרה: * ניסיון קודם באדמיניסטרציה בענף הבנייה * ניסיון בתיאום התקנות – יתרון * סדר, ארגון וירידה טובה לפרטים * הבנה טכנית - יתרון * שירותיות וראש גדול * יכולת ניהול זמן ומשימות ועבודה תחת לחץ * שליטה ביישומי אופיס לרבות אקסל – חובה * היכרות ושליטה ב- SAP , Monday – יתרון * הבנה והיכרות עם פלטפורמות דיגיטליות – פייסבוק / אינסטגרם * ניידות - חובה ** נא לציין ציפיות שכר **
עודכן: לפני 5 ימים
פורסם על ידי
מחפשת נציג/ה אנרגטי/ת לחברה עבודה מול נהגים ועם טכנאים ידע בסיסי במחשב שיירותיות גבוהה, עמידה בלחץ, עבודה עם מענה טלפוני ופרונטלי
עודכן: לפני 7 ימים
פורסם על ידי
לחברה מצליחה גדולה וגלובלית דרוש/ה איש/ת בק אופיס. תחומי אחריות: הקמה ותפעול שוטף של לקוחות (חברות) במערכות החברה תחזוקת הרשאות ומדיניות שימוש – כולל הגדרת תקציבים, מגבלות הרשאה הפקה, שליחה וניהול תהליך הנפקת כרטיסים ללקוחות ומשתמשים הגדרת חוקיות עסקית בהתאם לצרכי הלקוח תמיכה תפעולית ומתן פתרונות בזמן אמת לבעיות מערכת או תקלות תפעוליות עבודה שוטפת מול מחלקת IT לצורך טיפול בתקלות מערכתיות או באגים מענה פנים-ארגוני ללקוחות בנוגע ליישום ובקרה של חוקיות עסקית שיפור ובניית תהליכים תפעוליים מבוססי לוגיקה ומערכות דרישות התפקיד: בגרות מלאה – חובה ניסיון קודם בעבודה עם מערכות ממוחשבות – יתרון משמעותי הבנה לוגית של תהליכים עסקיים ותפעוליים – חובה שליטה טובה בתוכנות Office (בדגש על Outlook ו-Excel) ניסיון בעבודה עם CRM – יתרון עברית ואנגלית ברמה טובה יכולת עבודה עצמאית ובצוות אסרטיביות, סדר וארגון, ויכולת ניהול משימות במקביל יכולת התמודדות עם מצבי עומס וסביבת עבודה דינמית * משרה מס׳ #844942 מיועדת לגברים ונשים כאחד
עודכן: לפני 8 ימים
פורסם על ידי
דרוש.ה מזכיר.ה ומתאמ.ת ניתוחים באשפוז יום גינקולוגי ומרפאות נשים במרכז רפואי גדול בלב תל אביב. תיאור תפקיד: ריכוז אדמיניסטרטיבי של מערכת ״סגירת מעגל״ למעקב וטיפול אחר כל הדגימות הפתולוגיות הנלקחות באגף ליס (בצד המיילדותי ובצד הגינקולוגי) | מעקב רציף אחר שלבי הטיפול בדגימה, ניהול הרשימות הידניות, מילוי הוראות הרופאים.ות ביחד לדגימות הפתולוגיות | תיאום ניתוחים באשפוז יום, תקשורת רציפה מול המטופלות בוואסטאפ העסקי | סיוע בסידור עבודה ושיבוץ רופאים.ות מומחים.ות ומתמחים.ות | הזמנת ציוד מול הרכש, פיתוח והטמעת פרויקטי רוחב שונים. דרישות: ניסיון אדמינינסטרטיבי קודם תואר ראשון - יתרון היכרות עם מערכות ביה״ח (נמ״ר וקמיליון) - יתרון משמעותי יכולת עבודה ותעדוף משימות תחת לחץ סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה מול מספר ממשקים משרה מלאה, ימים א׳-ה׳, 8:00-16:00 | נדרשת נכונות לשעות נוספות לפי הצורך, בהמשך תיתכן עבודה בסופ״ש וערבי חג * משרה מס׳ #850974 מיועדת לגברים ונשים כאחד
עודכן: לפני 8 ימים
פורסם על ידי
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברה מצליחה ברמת גן במסגרת התפקיד: הכנסת אורחים וקבלת פנים ניהול יומנים ותיאום פגישות ביצוע הזמנות משרדיות מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ביצוע הדפסות וסריקות מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים טיפול בענייני בנקים ודואר ניהול דוחות הוצאות באקסל, ניהול יומנים, ביצוע הזמנות משרדיות, מענה לטלפונים, הדפסות וסריקות מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ועובדים ניהול אקסל הוצאות ועוד דרישות: ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד פקידותי דומה - חובה שליטה מלאה ב-Microsoft Office - חובה: Excel ברמה גבוהה (ניהול דוחות והוצאות) PowerPoint (הכנת מצגות) Word (עריכת מסמכים) יכולת ארגון וסדר, שירותיות ויחסי אנוש מעולים אמינות ודיסקרטיות * משרה מס׳ #849003 מיועדת לגברים ונשים כאחד
עודכן: לפני 8 ימים
פורסם על ידי
מחפש/ת עבודה יציבה עם ערך יומיומי ותחושת שליחות? משרת מזכיר/ת ועדה רפואית בת״א מחכה לך! דרוש/ה מזכיר/ת וועדה רפואית בתל אביב - למשרה מעניינת, מגוונת ובעלת ערך! מיקום: תל אביב – ליד רכבת קלה במסגרת התפקיד: - ניהול ותיעוד ועדות רפואיות לקביעת נכות ותפקוד - עבודה שוטפת עם רופאים, עו"סים וצוותים מקצועיים - טיפול במסמכים רפואיים ועבודה ממוחשבת - הכשרה מלאה + הסמכה של ביטוח לאומי – על חשבון החברה דרישות: - ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה ומעלה – חובה - עברית רהוטה והקלדה מהירה - חובה - שליטה מלאה באופיס - חובה - יתרון: תואר ראשון / ניסיון בתחום הרפואי - גישה שירותית, סדר, אחריות ו"ראש גדול" - זמינות למשרה מלאה במשמרות בין השעות: 08:00–17:00 ו-10:00–19:00 (נכונות וזמינות לשתי המשמרות - חובה) * משרה מס׳ #787662 מיועדת לגברים ונשים כאחד בלחיצה על הקישור תוכלו להגיש מועמדות https://did.li/zq4Iw
עודכן: לפני 8 ימים
פורסם על ידי
מזכירת מנכל לחברת בת בתחום בנית פרויקטי יוקרה במסגרת התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים. ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל והחברה. עבודה מול האתרים – קבלת נתונים, סטטוסים ודיווחים. טיפול בחשבונות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף. מענה טלפוני וזמינות מלאה לצורכי המנכ"ל והחברה. פרטים טכניים: המשרה ממוקמת במטה החברה- אור יהודה משרה מלאה בימים א-ה/ 8:00-17:00 (עם גמישות לימים קצרים וארוכים) ונכונות לשעות נוספות. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה-גם מהצבא כרל"שית – חובה! שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על ניהול יומן. סדר וארגון, יוזמה וחריצות – חובה. יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. * משרה מס׳ #850902 מיועדת לגברים ונשים כאחד
עודכן: לפני 8 ימים
פורסם על ידי
לארגון מוביל באור יהודה- דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון, משמעותי ובעל אחריות! התפקיד משלב תפעול שוטף - יד ימינו של מנהל המחלקה ,ליווי עובדים, גיוס ואדמיניסטרציה שוטפת של המשאבי אנוש: *טיפול בתהליכי גיוס- ראיונות טלפוניים ופרונטליים, ליווי מנהל המחלקה עד קליטת העובד . *אדמיניסטרציה שוטפת של משאבי אנוש: ניהול קבצי עובדים, מעקב נוכחות, הכנת דוחות, עדכון מערכות. *פיקוח ובקרה על תפוקות עובדי/ות המחלקה כולל ליווי עובדים בנושאי מש"א יומיומיים. *אחריות על תהליכי קליטה וסיום העסקה ותמיכה תפעולית כוללת בנושאי משאבי אנוש. דרישות התפקיד: שליטה מלאה ביישומי אופיס (כולל אקסל)- חובה ניסיון באדמיניסטרציה/משאבי אנוש- יתרון משמעותי יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות . שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות. * משרה מס׳ #801176 מיועדת לגברים ונשים כאחד
עודכן: לפני 10 ימים
פורסם על ידי