- 22.01.2026
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית
פורסם על ידי - אוניברסיטת רייכמןהרצליהשכר: 9,000 ₪משרה מלאהוורדזוםאאוטלוקאנגליתעבריתדרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית
הרצליהשכר: 9,000 ₪מקצועמזכיר/הקטגוריהאדמיניסטרציה ומזכירותסוג משמרתבוקרסוג משרהמשרה מלאהתיאור המשרה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ללשכת ראש המכון למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS) המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל תאום פגישות עבודה של המכון מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית תיאום נסיעות עבודה לחו״ל היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך איוש מיידי כישורים נדרשים: ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM שליטה מלאה ביישומי office יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב אנגלית ברמה טובה מאוד בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות ניתן לשלוח מיילים ל- cv@runi.ac.il רק פניות מתאימות תיעננה
דרישות
וורדזוםאאוטלוקאופיסשליטה במחשביחסי אנוש טוביםשירותיות גבוההעמידה בלחץאחריות אישיתמשמעת עצמיתניהול זמןראש גדוליכולת למידה מהירהתיאום פגישותסדר ודיוקתעדוף משימותעבודה מול הנהלהאדמיניסטרציה שוטפתניהול יומניםעברית שפת אםשליטה באופיסתמיכה אדמיניסטרטיביתשליטה ב־Zoomשפות
אנגליתעבריתעודכן: 22.01.2026
פורסם על ידי
אוניברסיטת רייכמן
מזכירה
פתח תקווהמקצועמזכיר/הקטגוריהאדמיניסטרציה ומזכירותסוג משמרתבוקרסוג משרהמשרה מלאהתיאור המשרה
למרלוג בפתח תקווה דרוש/ה מזכירה בעלת ניסיון בעבודה מול יומנים, מענה לספקים ואדמיניסטרציה. אקסל ברמה טובה חובה סאפ -יתרון יכולת התבטאות בכתב ובע"פ - חובה היקף משרה: 08.00-17.00 * משרה מס׳ #131558 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות
אקסלSAPשפות
עבריתעודכן: לפני 18 ימים
פורסם על ידי
Rimona Yehudai
- לפני 19 ימים
פקיד/ת קבלה לחדרי ישיבות
פורסם על ידי - Rimona Yehudaiתל אביבמשרה מלאהעבודה בסביבה ממוחשבתעבודה תחת לחץסדר ודיוקאנגליתעבריתפקיד/ת קבלה לחדרי ישיבות
תל אביבמקצועמזכיר/הקטגוריהאדמיניסטרציה ומזכירותסוג משמרתמשמרותסוג משרהמשרה מלאהתיאור המשרה
לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחדרי ישיבות. במסגרת התפקיד: - תפעול שוטף של חדרי הישיבות. - תיאום פגישות בחדרי הישיבות. - קבלת אורחים. - הזמנת כיבוד ומוניות. דרישות התפקיד: - ניסיון בתפקיד שירות פרונטלי- יתרון משמעותי. - אנגלית ברמה טובה - חובה. - ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון. עבודה במשמרות (חובה זמינות מלאה ובמשמרות )+ שישי אחת לחודש. שעות אמצע שבוע: 07:00-15:30, 14:30-21:00. * משרה מס׳ #856094 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות
עבודה בסביבה ממוחשבתעבודה תחת לחץסדר ודיוקתכנון וארגוןייצוגיותתודעת שירות גבוההשפות
אנגליתעבריתעודכן: לפני 19 ימים
פורסם על ידי
Rimona Yehudai
- לפני 25 ימים
מזכירת מנכ"ל לחברה בוטיקית במרכז
פורסם על ידי - Rimona Yehudaiאור יהודהמשרה מלאהאופיסניהול יומניםעבריתמזכירת מנכ"ל לחברה בוטיקית במרכז
אור יהודהמקצועמזכיר/הקטגוריהאדמיניסטרציה ומזכירותסוג משמרתבוקרסוג משרהמשרה מלאהתיאור המשרה
מזכירת מנכל לחברת בת בתחום בנית פרויקטי יוקרה במסגרת התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים. ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל והחברה. עבודה מול האתרים – קבלת נתונים, סטטוסים ודיווחים. טיפול בחשבונות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף. מענה טלפוני וזמינות מלאה לצורכי המנכ"ל והחברה. פרטים טכניים: המשרה ממוקמת במטה החברה- אור יהודה משרה מלאה בימים א-ה/ 8:00-17:00 (עם גמישות לימים קצרים וארוכים) ונכונות לשעות נוספות. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה-גם מהצבא כרל"שית – חובה! שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על ניהול יומן. סדר וארגון, יוזמה וחריצות – חובה. יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. * משרה מס׳ #850902 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות
אופיסניהול יומניםשפות
עבריתעודכן: לפני 25 ימים
פורסם על ידי
Rimona Yehudai
- 21.01.2026
מזכיר/ה ומנהל/ת יומנים
פורסם על ידי - המרכז לתוכן חזותיתל אביבשכר: 38 ₪משרה חלקיתמשרה ללא קו״חניהול יומניםתיוק מסמכיםשליטה באופיסעבריתמזכיר/ה ומנהל/ת יומנים
תל אביבשכר: 38 ₪משרה ללא קו״חמקצועמזכיר/הקטגוריהאדמיניסטרציה ומזכירותסוג משמרתבוקרסוג משרהמשרה חלקיתתיאור המשרה
דרוש/ה מזכיר/ה עם סדר מופתי לניהול המשרד. התפקיד כולל: ניהול יומני המנהלים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בניירת. זו עבודה שקטה ומסודרת, הדורשת דייקנות. שעות עבודה גמישות בבוקר (09:00-14:00). שכר שעתי גבוה.
דרישות
ניהול יומניםתיוק מסמכיםשליטה באופיסתיאום פגישותשפות
עבריתעודכן: 21.01.2026
פורסם על ידי
המרכז לתוכן חזותי